Уважаемые строители!

Вы когда-нибудь сталкивались с такой ситуацией?

И что же действительно теперь делать?

Снимать кафель, в готовом помещении штробить стены для прокладки нужного кабеля, искать финансовые резервы и докупать мебель, неучтенную по смете. А главное все переделки согласовать с контролирующими органами. И еще не забыть про СанПин, ГОСТ, бюджет, сроки, отработать все «доработки», «переделки», «докупки»…

Очередной раз, участвуя в разрешении подобных задач, у нас возникла идея: а почему бы не предлагать свои знания и опыт строительным компаниям еще в начале строительно-отделочной работы? Ведь именно на этом этапе можно избежать многих не нужных переделок, сэкономить время и уложиться в бюджет!

Так что же такое "Комплексное оснащение учреждения под ключ"?

Это процесс, напоминающий сборку сложного пазла, и лучше, если он начнется на этапе черновой отделки. Но даже, если о ТХ вспомнили позже – ничего, такой пазл конечно будет собрать труднее, но тоже вполне реально.

Нашу работу можно разделить условно на несколько этапов. Почему условно, потому что все эти этапы могут происходить параллельно, или меняться местами – все зависит от конкретной ситуации.


1 этап. Давайте знакомиться!

Группа компаний «РиалТорг-Детям» действует на рынке Челябинска с 2008 года (более 8 лет) и производит сертифицированную мебель для школьных и дошкольных учреждений, и реализует ее в разные регионы России. А также комплексно оснащает бюджетные учреждения оборудованием для пищеблока, мягким инвентарем, посудой и многим другим.

Можно конечно еще много написать о себе, но лучшими рекомендациями, на наш взгляд, являются отзывы наших партнеров! Поэтому более не тратим время и предоставляем им слово!


Татьяна Анатольевна Бузмакова-Шангина, заведующий ДС № 5 (г. Коркино, п. Первомайский):

Открытие нового детского сада - это всегда приятное и волнительное мероприятие, красная ленточка, высокопоставленные гости и подарки. Но за всем этим стоит кропотливая и долгая работа строителей, поставщиков и сотрудников детского сада.

В п. Первомайском Коркинского района Челябинской области впервые за много лет были возвращены в систему дошкольного образования два здания. В 2012 году после капитального ремонта открыл свои двери первый корпус детского сада № 5 для 60 детей, а в 2014 году еще 90 первомайских детей получили места во втором корпусе детского сада № 5.

Мечта любого руководителя – освоить выделенные бюджетные средства на открытие садика с минимальными потерями для учреждения. Нам – заведующим - хочется найти надежного поставщика, чтобы мог удовлетворить наши пожелания, сберечь нервы  и при этом не выйти за рамки бюджета.

Но часто приходилось сталкиваться с непониманием со стороны организаций, выигравшими конкурс. Были расхождения по важным параметрам продукции: качество, цвет или размер. Или, например, в течение работы могли появиться дополнительные расходы, и нас ставили слишком поздно перед таким фактом, а ведь это является серьезным нарушением поставки. Мы «пережили» разных поставщиков и недобросовестных руководителей. И пришли к выводу, что старый друг, лучше новых двух.

Нашему садику повезло. Дважды конкурсы на основное оборудование и оснащение детских садов выиграла организация «РиалТорг-Детям». И наше знакомство оказалось очень продуктивным. Компания поставила в корпуса детскую и взрослую мебель, текстиль для детей и взрослых, полностью оснастила пищеблок и склады продуктов, завезла всю необходимую посуду и хозяйственные товары, оборудовала медицинские кабинеты.

Руководители и менеджеры компании постоянно держали на контроле всю ситуацию с поставками всего необходимого. Это мобильная современная команда, понимающая и умеющая слушать клиентов. Сразу после подписания контракта по каждой позиции нами были высказаны пожелания и расставлены акценты, и со стороны поставщика все было учтено (для них не было «мелочей» - все нюансы были восприняты и услышаны). Были даны дельные советы, которые оказались очень к месту и, что тоже не маловажно, вовремя. В итоге, мы точно знали, что получим именно то, что планировали увидеть. А если, по ходу работы появлялись сбои или не состыковки (например, на пищеблоке оказался необходим стеллаж в два раза меньше заказанного), то мы вместе находили компромисс и  выход из ситуации.

Мы благодарны компании за понимание и дружественное отношение к нашему детскому саду.  Приятно работать с профессионалами! 

Посмотреть 3D-тур в ДС № 5


Лариса Викторовна Усольцева, заведующий ДС № 45 (г. Челябинск):

— Подготовка здания - в общем, и помещений - в частности к открытию детского садика – это довольно сложная многоуровневая задача. Не только детям, но и персоналу должно быть приятно и комфортно (я не говорю уже о безопасности) находиться в таких помещениях, а для этого нужно заранее учесть очень много разных особенностей. Компания «РиалТорг-Детям» показала себя в таком сложном деле как отличный и надежный партнер.

Было приятно встретить в лице директора компании дружелюбное, человеческое отношение к нашим разным проблемам. Наше конструктивное и позитивное взаимодействие было продуктивным, индивидуальный подход к нашим пожеланиям и запросам приятно удивлял. Чувствовалось, что работают с нами явные специалисты, потому что всегда вовремя предлагались альтернативные и рациональные решения. Условия оплаты, доставки, сборки, монтажа также оказались удобны. И если возникала какая-то проблема (что-то шло не по графику или не соответствовало требуемому качеству), то все проблемы решались в рабочем режиме с минимальными потерями во времени. Чувствовалось, что сотрудники компании заинтересованы в быстром решении этих сложностей, было явно видно, что цель у компании – долгосрочное сотрудничество.

 Так что смело можно сказать, что пройдя разные сложные моменты в работе, мы стали отличными друзьями. И главное, что наша дружба не закончилась, когда состоялось открытие садика. Радует, что руководители и менеджеры компании по-прежнему берутся решать наши текущие проблемы, и мы, как и прежде, чувствуем их поддержку. 


Елена Николаевна Кленичева, заведующий МАДОУ города Нижневартовска ДС № 69 «Светофорчик», почётный работник общего образования Российской Федерации:

— Когда началось обсуждение по расстановке оснащения в помещении нашего будущего детского сада, обозначилось очень много разных сложных моментов. Например, рассматривая пищеблок, мы заметили, что по проекту все оборудование «разбросано» по разным помещениям, но это не допустимо! Как при таком расположении оборудования возможно работать?! Пришлось продумать что, куда и как расставить, а потом все это еще и согласовывать, и, главное, нужно было учесть, чтобы все коммуникации к оборудованию были подведены. Оказалось, что многое оборудование, которое указано в ТХ, устарело и некоторое уже просто не производится. Когда дошли до штор на окна - тут вообще казус случился! По проекту должны быть в музыкальном зале окна большие и красивые с дорогими шторами, а в реальности окон нет! Зато есть шикарный стеклянный купол, который и освещает музыкальный зал, поэтому было принято решение превратить музыкальный зал в театр для детей с великолепными кулисами.

Так как оснащением занимался один поставщик, он смог сразу увидеть такие недочеты, и мы совместно (еще до того как стали завозить оборудование, мебель и инвентарь) решили все вышеописанные сложности, сэкономив тем самым и время, и деньги, и душевное здоровье.

Комфортным было в работе с «РиалТоргом» еще и то, что можно было по всем вопросам обратиться к одному ответственному лицу и не бегать по разным компаниям и учреждениям, согласовывая различные изменения. Специалист компании «РиалТорг-Детям» самостоятельно решал все вопросы с субподрядчиками: электриками, вентиляционщиками, сантехниками, водопроводчиками и другими. Согласование документации в департаменте они также взяли на себя. Нам же оставалось только вовремя озвучить и обсудить наши интересы.

Так что, нам очень понравилось работать с одним поставщиком. Приятно, что и по сей день, нас не забывают, и многие потребности, которые возникают уже после открытия, так сказать непосредственно уже в момент эксплуатации помещений, удовлетворяются быстро и качественно.

Посмотреть 3D-тур в ДС № 69
 

Алёна Владимировна Никонова, заведующий МАДОУ МО города Нягань ДС № 3 «Теремок»

— Для того, чтобы полностью подготовить помещения к открытию детского сада, нужно учесть очень много разных моментов: найти поставщиков, выбрать и заказать, а потом принять товар, правильно смонтировать оборудование, расставить мебель, и обязательно уложиться в смету. И тем более было приятно узнать, что компания «РиалТорг-Детям» берется решать все эти вопросы в комплексе.

Предложенные цены оказались вполне конкурентоспособные. Специалист компании всегда был дружелюбен и активно принимал участие в разрешении внезапно появляющихся проблем.

Нам очень понравилась детская мебель, которую компания производит самостоятельно. Яркая и красочная, специально созданная с учетом всех требований по безопасности – она идеально подходит для детского сада. Предоставленные гарантии нас также приятно удивили и порадовали.

Именно благодаря тому, что все обязательства компания выполнила по договору в полном объеме, мы и по сей день обращаемся в «РиалТорг» по различным вопросам. Надеемся и впредь на такие же продуктивные и добропорядочные отношения! 


2 этап. Изучение документации. Физический осмотр объекта. Анализ и оптимизация.

После подписания договора начинается по сути главная и очень важная работа. Для начала необходимо изучить документацию, осмотреть сам объект. Оценить все помещения. Сверить то, что изложено в ТХ с реальностью. Потому что, порой бывает, что проект составлялся три года назад, а оснащение началось, например, сегодня, и какого-то оборудования уже в принципе не существует с такими маркировками, а где-то могут вообще быть не прописаны маркировки, размеры, либо еще какие-то важные параметры. В общем, бывает необходимо проверить и собрать еще очень много дополнительной информации и состыковать ее в единое целое.

Почему важно решать эти задачи именно комплексно? 

Например, мебельщики  взяли свой раздел, обсчитали согласно проекту, выставили свою цену. Дальше берет проект организация, которая оснащает пищеблок, также обсчитывает согласно проекту – и больше ни о чем не думает. По прачечным третья организация также ведет расчет только по своему блоку, и так далее.

Но на деле часто в ТХ бывают ошибки и неточности в расчетах по отдельным помещениям, и при таком разделении их вместе просто не проанализировать.

Если же анализировать в комплексе, то сразу становится очевидно: здесь вот зачем-то 12 холодильников на этот маленький пищеблок (это реальный пример). А каждый холодильник стоит 45 000 рублей. Соответственно, цена вопроса – более полумиллиона рублей. А кроватей по проекту – впритык, и по одной маленькой стеночке на группу,  и уже тем более нет ничего для развития детей (игрушек, игровых зон и прочего). Мы понимаем, что абсолютно точно (и заведующая с нами согласна, а она является конечным приемщиком, которому потом в этом помещении работать), 12 холодильников учреждению не нужно, лучше пусть будет побольше стенок (а стенка стоит всего 8 000 рублей). А вот если организация считает свое – где у них мотивация отказываться от поставки 5 холодильников? Они даже думать об этом не будут: надо - так надо, написано - так написано.

При комплексном рассмотрении мы получаем возможность из одного раздела урезать ненужное, а в другой раздел добавлять недостающее, и строительная компания при этом за смету не выходит – мы оптимизируем, экономим каждый блок в отдельности, и полностью весь проект. 

3 этап. Согласование документации с контролирующими органами.

Наши рекомендации и выводы могут выглядеть по-разному, в зависимости от потребностей. Например, как смета и пояснительная записка, схемы помещений с расстановкой мебели и экспликацией к нему. Часто бывает, что мы предлагаем для каждого помещения несколько вариантов: как расстановок, так и спецификаций (количества) мебели. Потом все это обсуждается, шлифуется – и рождается идеальный вариант, к которому готовится сопроводительная документация для согласования.

Итогом всей этой предварительной аналитической работы являются:

  • сметы с расчетом и обоснованием того, что потребуется изменить, добавить, переместить на объекте,
  • чертежи, схемы,
  • пояснительные записки,
  • сопроводительные письма для  представления в контролирующие органы (например, в Управление капитального строительства, либо в Администрацию через Управление образования)
  • и другие документы.

На основании этих документов согласовывают и ставят визу о целесообразности внесения изменений, после чего вносятся корректировки в ТХ. Это необходимо для того, чтобы не было в дальнейшем проволочек при сдаче помещения.

4 этап. Координация работ или «связка работ» (одновременное взаимодействие со всеми субподрядчиками).

Итак, документы готовы. Осталось скоординировать работы субподрядчиков.

Состыковать, связать все работы еще до того, как все успело завершиться, иметь возможность убедиться, что монтаж пройдет благополучно: все будет стоять на своих местах и работать – один из главных моментов нашей работы. Главное избежать различных переделок, которые бывают весьма дорогостоящими в отделке помещений. 

Благодаря нашему большому опыту по оснащению дошкольных учреждений и школ, мы точно знаем и заранее учтем различные особенности различных помещений: электричество, водоснабжение, вентиляция, отопление. Ведь у каждого оборудования (и даже мебели) есть свои нюансы эксплуатации и подключения. 

5 этап. Оснащение помещений мебелью, инвентарем, оборудованием.

Не менее серьезным моментом в нашей работе является процесс выбора самой мебели, техники, оборудования, инвентаря. Среди огромного разнообразия предложений:

  • нужно выбрать надежную конструкцию
  • правильный объем или размер,
  • материал и цвет,
  • убедиться, что изделие качественное и с гарантией,
  • убедиться, что изделие полностью соответствует всем требованиям (это особенно касается мебели, где требуется определенная сертификация на продукцию и соответствие ГОСТу и СанПину).

Так как наша компания уже более 8 лет занимается оснащением детских садов и школ, мы знаем, какая нужна мебель, каким она должна соответствовать стандартам и нормам. Мало того, у нас есть собственное производство по детской специализированной мебели, также есть цех по мягкому инвентарю (матрасы, постельное, полотенца). Все наши изделия сертифицированы и строго соответствуют всем нормативам!

Более подробно ознакомиться с ассортиментом продукции можно в нашем каталоге, посмотреть выполненные работы - в Галерее проектов или совершить виртуальную прогулку по нашим объектам.

После того как документация подготовлена, выбор мебели и оборудования сделан и согласован, и отделочные работы идут к полному завершению, мы начинаем осуществлять поставки мебели и оборудования, различного инвентаря.

Фактически мы можем укомплектовать школу или детский сад всем: от мебели и техники до крючков для полотенец и самих полотенец. И это способно действительно сэкономить огромное количество сил, времени и нервов:

  • как строителям, которые получат быструю сдачу проекта и отсутствие переделок, всегда связанных с дополнительными затратами,
  • так и самим заведующим, которые при этом в установленный бюджет получают не просто объект, но объект, который уже максимально возможно готов к реальному функционированию.

6 этап. Гарантии

Какие же гарантии мы можем дать, что мы все продумаем и не станем работать спустя-рукава, что уложимся в отведенные сроки?

Наша работа не заканчивается на согласовании документов и поставке товара.

Беря на себя ответственность по комплексному оснащению объекта, мы остается с учреждением до самого последнего момента: когда дети зайдут, и начнется реальная эксплуатация всех помещений.

И даже тогда мы не исчезнем с горизонта заведующей. Поскольку жизнь показывает, что даже когда прошла сдача объекта комиссии, все равно требуются доработки непосредственно уже в момент эксплуатации. Как правило, на практике очень часто требуется доукомплектация, например, более мелкими вещами: посудой, матрасами, полотенцами.

В нашей компании предусмотрено  гарантийное обслуживание на все товары. Мало того, что мы все расставим, выставим, подрегулируем, так мы еще потом останемся, и в любом случае будем работать с заведующей – вместе со своим гарантийным сроком и гарантийным обслуживанием.

24 месяца – это минимальный срок, который регламентирован государством, а вообще, как правило – до 5 лет. Иногда указание на это есть в нормах для строителей, и мы также предлагаем срок, который выдерживает все нормы, чтобы объект со всех сторон выдерживал нужные им условия.

Мы не просто оптимизируем проект для реальной жизни – мы несем ответственность за себя по срокам, комплектации, подготовке помещений и проверке коммуникаций.

Таким образом, итогом комплексного оснащения детского сада или школы под ключ с нашим участием будет не просто комплектация необходимым оборудованием с точки зрения норм, но и сдача объекта, готового к реальному использованию с учетом современных потребностей.

Мы берем часть ваших забот на себя, в частности ответственность за согласование и координацию работ субподрядчиков. Мы подготавливаем все документы со всеми нужными подписями и печатями, а вам остается просто внести изменения в проект, следуя согласованным рекомендациям. 


Мы всегда рады новому сотрудничеству!

Директор проектов: Сергей Анатольевич Фомин
E-mail: ruk_manager@rialtorg.ru

 



Посмотреть 3D-тур по комплексному оснащению

Новости
Хотите купить качественную посуду из нержавеющей стали по разумной цене?
30 марта 2017

Тогда обратите внимание на изделия от компании Weltime. Вся посуда изготавливается в Индии из качественного нержавеющего листа 14/4 известной марки стали 200-й серии. Данная серия обладает высокой степенью чистоты, что обеспечивает превосходную коррозийную стойкость.

Все новости
Информация
Ростовые группы детской и школьной мебели
31 мая 2016

Выбирая детскую мебель, родители малышей и руководители дошкольных и школьных учреждений часто сталкиваются с тем, что нужно не просто выбрать модель и цвет изделия, но также определиться с ростовой группой. Так что же такое ростовая группа? Как правильно подобрать нужную ростовку детского стульчика или стола? Чем руководствоваться? 

Все статьи
Акции
Детство должно быть ярким и солнечным!
01 июня 2017

День защиты детей – прекрасный повод провести день со своими детьми, прислушаться к их миру, еще раз сделать что-то полезное и нужное, чтобы детство наших детей было безоблачным и добрым! Обдумывая, что сделать полезного для наших детишек, мы решили запустить новую акцию! Так что в течение всего лета мы будем дарить подарки!

Все акции